Sekretariats- und Office-Aufgaben: Eigenständige Unterstützung des CEOs im Tagesgeschäft Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Meetings Verwaltung von Kalendern und Einladungen sowie Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern E-Mail-Management, Priorisierung und Beantwortung von Anfragen nach Vorgabe Erstellung und Bearbeitung von Schreiben, Protokollen und Unterlagen Organisation und Betreuung von Gästen, Sitzungen und Konferenzen Pflege und Verwaltung relevanter Dokumente (digital und/oder physisch) Unterstützung bei administrativen Themen wie Fristenüberwachung oder Vorbereitung von Unterlagen für externe Partner (z.
Unser Kunde ist auf die Bereiche Immobilien und Infrastruktur spezialisiert und verantwortlich für die Verwaltung von mehreren hundert geschlossenen Beteiligungen und Publikumsfonds. Die Basis des Erfolges wird den Mitarbeitern zugeschrieben.
Diese Aufgaben erwarten Sie: Unterstützung unserer regionalen Account Management TeamsKalenderführung und Terminkoordination über verschiedene ZeitzonenVorbereitung ansprechender Präsentationen und Meeting-UnterlagenOrganisation von Reisen und Verwaltung von SpesenPflege übersichtlicher Dokumenten- und AblagesystemeKundenkommunikation und KorrespondenzMitwirkung bei der Erstellung informativer KundenberichteKoordination von Terminen, Standortbesuchen und EventsPflege wichtiger KontaktdatenbankenZügige Bearbeitung von ServiceanfragenMitarbeit bei spannenden ProjektkoordinationenUnterstützung beim Lieferanten- und BeschaffungsmanagementErstellung übersichtlicher Berichte und Dashboards Damit überzeugen Sie uns Mindestens 2 Jahre Erfahrung im administrativen BereichIdealerweise bereits Berührungspunkte mit Facility Management oder ImmobilienSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Erfahrung mit Datenbank- und CRM-Systemen wünschenswertInteresse an neuen Software-Lösungen und schnelle LernbereitschaftFreude an der Kommunikation und ausgezeichnete DeutschkenntnisseNatürliches Organisationstalent und strukturierte ArbeitsweiseAufmerksamer Blick fürs DetailVertrauensvoller Umgang mit sensiblen InformationenFreude am Multitasking in einem lebendigen ArbeitsumfeldProaktive Denkweise und Lust auf LösungenTeamgeist und Aufgeschlossenheit für internationale Zusammenarbeit JLL mitgestalten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Legal Assistant (m/w/d) Hamburg Sofort Vollzeit 45.000 - 50.000 / Jahr Für unseren Kunden, ein Biotechnologie-Unternehmen mit Sitz in Hamburg, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz (m/w/d) der Rechtsabteilung. Ihre Aufgaben Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen und Dokumenten z. B. Erfindungsabtretungen, Überprüfung und Ablage von Dokumenten, Sammlung von Unterschriften Zusammenarbeit mit Business Development Managern, Patentanwälten und Rechtsberatern Verwaltung des Konzernpatents und Markenportfolios Entwicklung und Verbesserung von Prozessen und Dokumentmanagementsystemen Unterstützung des Teams bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise zur Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Erfahrungen als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Erste Berufserfahrungen im Marken und Patentrecht von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen Kommunikationsfähig und selbstbewusst verhandlungssichere Englischkenntnisse und fließende Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift Der Kunde bietet Ihnen Angenehmes Arbeitsumfeld und eine offene Kultur Flexible Arbeitszeiten Urlaubsgeld und je nach Leistung eine Jahresprämie Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Sie fungieren als Schnittstelle zwischen ärztlichem Dienst, Pflege und Verwaltung und tragen aktiv zur Optimierung klinischer Abläufe bei. Die Stelle ist Vollzeit und unbefristet zu besetzen. Ihre Aufgaben: Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung operativer Eingriffe Durchführung medizinischer Tätigkeiten im Rahmen Ihrer Delegation (z.
Darauf haben Sie Lust Aktive Unterstützung des Vertriebsteams im TagesgeschäftErstellung von Angeboten, Kalkulationen nach technischen Spezifikationen und VertragsdokumentenAnlage und Pflege der Unterlagen für die AngebotserstellungErstellung und Verwaltung von Verkaufsberichten und -statistikenPflege, Ergänzung und Änderung der Unterlagen für die Preislisten in Absprache mit den FachabteilungenAuftragsbearbeitung und Nachverfolgung offener AngeboteEnge Zusammenarbeit mit internen FachabteilungenMitarbeit bei der Planung und Durchführung von Kampagnen, Schulungen, Events und MessenPflege von Kundenbeziehungen durch regelmäßigen Kontakt und individuelle BetreuungÜberwachung der Kundenzufrieden sowie Einleitung von Maßnahmen zur Verbesserung Das wünschen wir uns Abgeschlossene kaufmännische oder technische AusbildungErfahrungen im Vertriebsinnendienst, vorzugsweise im industriellen sowie technischen UmfeldTechnisches Verständnis und die Fähigkeit, komplexe Produkte kundenorientiert zu erklärenSicherer Umgang mit MS OfficeErfahrungen mit SAP und SalesForce wünschenswertKommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Freude am KundenkontaktSelbstständige, strukturierte und sorgfältige ArbeitsweiseSehr gute Deutsch- und sichere Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil Wir bieten Ihnen eine einzigartige Unternehmenskultur, die auf den Werten von Ferdinand Graf von Zeppelin basiert.
Englisch und MS 365, sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten Modernes Büro in verkehrsgünstiger City-Lage mit hochwertiger technischer Ausstattung und IT-Service Ihr Aufgabengebiet Unterstützung der Juristinnen und Juristen bei der strukturierten Büro- und Teamorganisation Erstellung, Bearbeitung und Formatierung juristischer Dokumente, z. B. Verträge, Präsentationen und Schriftsätze Pflege und Verwaltung von Mandatsunterlagen sowie Übernahme administrativer Aufgaben Koordination, Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen Abstimmung mit internen Schnittstellen sowie externen Ansprechpartner Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Berufsausbildung, z.
Du arbeitest eng mit Technik, Produktion, Lieferanten und internen Schnittstellen zusammen und trägst maßgeblich zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs bei. Deine Aufgaben Technische Assistenz Organisation und Verwaltung des Ersatzteil- und LagermanagementsSicherstellung der Verfügbarkeit benötigter ErsatzteilePflege, Aktualisierung und digitale Archivierung technischer DokumentationenVorhaltung auditrelevanter Zertifikate und technischer UnterlagenReporting von InstandhaltungskennzahlenUnterstützung bei der Aufbereitung und Recherche technischer FragestellungenKommunikation und Abstimmung mit Lieferanten und technischen KooperationspartnernErstellung, Klassifizierung und Nachverfolgung von Bestellungen Produktionsassistenz Unterstützung der Produktionsleitung im TagesgeschäftMitwirkung bei der Planung, Koordination und Dokumentation von ProduktionsabläufenVorbereitung und Nachbereitung von ProduktionsmeetingsUnterstützung bei der Analyse von ProduktionskennzahlenMitwirkung bei kontinuierlichen Verbesserungsmaßnahmen (KVP)Schnittstellenfunktion zwischen Produktion, Technik und weiteren Fachbereichen Dein Profil Abgeschlossene technische Ausbildung mit Weiterbildung (z.
Du verantwortest die Koordination und Abwicklung vielfältiger administrativer Prozesse in den Bereichen Werkleitung, Technik, Aufbereitung, EHS und allgemeiner Verwaltung. Dein Aufgabengebiet umfasst dabei: Administrative Unterstützung der Werkleitung: Organisation von Terminen und Besuchen, Pflege interner Informationskanäle und das vertrauliche Management wichtiger Dokumente.Kaufmännische Sachbearbeitung: Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Wareneingängen in SAP/Coupa, Archivverwaltung sowie die Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen.Rohstoff- und Transportmanagement: Kontrolle und Buchung von Rohstoffbestellungen und Wareneingängen, Erfassung internationaler Glasurtransporte und Klärung buchhalterischer Fragen.EHS-Administration: Unterstützung beim Abfallmanagement, Rechnungsprüfung und Bestellabwicklung für umwelt- und arbeitsschutzrelevante Materialien und Dienstleistungen.Allgemeine Büroverwaltung: Materialbeschaffung, Postbearbeitung, Raumverwaltung und die Koordination mit internen Dienstleistern.
Unser Kunde ist auf die Bereiche Immobilien und Infrastruktur spezialisiert und verantwortlich für die Verwaltung von mehreren hundert geschlossenen Beteiligungen und Publikumsfonds. Die Basis des Erfolges wird den Mitarbeitern zugeschrieben.
Mein Arbeitgeber Das Unternehmen ist eine spezialisierte Plattform für die Verwahrung und Verwaltung von Investmentfondsanteilen und arbeitet dabei eng mit unabhängigen Finanzberatern sowie privaten Anlegern zusammen. Als Teil eines internationalen Investmenthauses konzentriert sich der Anbieter auf investmentbezogene Depot- und Serviceleistungen und stellt dafür digitale, serviceorientierte Lösungen bereit.
B. als Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation in den Bereichen Administration, Wirtschaft oder Personalwesen Auch engagierte Quereinsteiger (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung in der Verwaltung, im Personalwesen oder in der Dokumentenprüfung sind herzlich willkommen, entscheidend sind Ihre Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Unterlagen sowie strukturierten Prozessen Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, insbesondere in der Bearbeitung formaler Dokumente, der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie der Datenpflege Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).
B. als Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation in den Bereichen Administration, Wirtschaft oder Personalwesen Auch engagierte Quereinsteiger (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung in der Verwaltung, im Personalwesen oder in der Dokumentenprüfung sind herzlich willkommen, entscheidend sind Ihre Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Unterlagen sowie strukturierten Prozessen Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, insbesondere in der Bearbeitung formaler Dokumente, der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie der Datenpflege Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).
Mein Arbeitgeber Das Unternehmen ist eine spezialisierte Plattform für die Verwahrung und Verwaltung von Investmentfondsanteilen und arbeitet dabei eng mit unabhängigen Finanzberatern sowie privaten Anlegern zusammen. Als Teil eines internationalen Investmenthauses konzentriert sich der Anbieter auf investmentbezogene Depot- und Serviceleistungen und stellt dafür digitale, serviceorientierte Lösungen bereit.
Deine Aufgaben Zentraler Ansprechpartner für alle Mieter, deren Geschäftspartner und Besucher in sämtlichen Anliegen Professioneller Empfang sowie telefonische Betreuung inklusive Weiterleitung eingehender Anrufe Betreuung der Mieter vor Ort und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Objekt Organisation und Durchführung von Büro- und Flächenübergaben sowie -rücknahmen gemäß Vorgaben Koordination und Steuerung externer Facility-Management-Dienstleister Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung der Post sowie Rücksende- und Reklamationsbearbeitung Verwaltung und Pflege der Mieterkorrespondenz sowie Organisation aller objektrelevanten Unterlagen Prüfung eingehender Rechnungen Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben und Mitarbeit in Projekten Dein Profil Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie z.B.
Für ein renomiertes und innovatives Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n HR Assistent (m/w/d) in Teilzeit 20 - Teilweise Home Office Ihre Aufgaben: Eigenständige Betreuung des Bewerbermanagements (Stellenausschreibungen, Bewerberkorrespondenz, Terminabstimmungen) Pflege und Verwaltung des Zeitmanagement- und Zeiterfassungssystems Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie HR-relevanten Dokumenten Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Bewerbern, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern Termin- und Interviewkoordination für die Personalabteilung Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Pflege von Personalakten und HR-Daten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen Erste Berufserfahrung im HR-Bereich oder in der Personalsachbearbeitung von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Zeitmanagement- oder HR-Systemen Strukturierte, sorgfältige und termintreue Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Diskretion und Organisationsgeschick Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Das erwartet Sie: Unbefristete Direktanstellung bei einem attraktiven Unternehmen Flexible Teilzeitregelung (25-30 Std.
Was wir Ihnen bieten: 1.500,00 - 1.900,00 EUR brutto monatlich bei 20-25 Stunden/Woche (Teilzeit), Vergütung nach GVP-TarifvertragUrlaubsgeld sowie WeihnachtsgeldEinen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie Übernahmemöglichkeiten bei unserem KundenZusätzliche Geldleistung wie z.B. ein Tankgutschein nach AbspracheSie erhalten einen Finderlohn bei einer Empfehlung und Einstellung aus Ihrem Kontaktnetzwerk Was Sie erwartet: Unterstützung des VertriebsteamsBetreuung bestehender Kunden (schriftlich und telefonisch)Bearbeitung von Anfragen, Bestellungen und ReklamationenMitwirkung bei der Pflege langfristiger KundenbeziehungenErstellung und Verwaltung von AngebotenErfassung und Abwicklung von Aufträgen im ERP-SystemKontrolle von Lieferterminen und PreisvereinbarungenEinholung und Vergleich von Angeboten bei LieferantenAbstimmung und Zusammenarbeit mit den Bereichen Logistik, Einkauf und Produktion Was Sie mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise Berufserfahrung im HandelsumfeldSicherer Umgang mit MS Office, ERP-Kenntnisse von VorteilSehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit und KommunikationsfähigkeitSie haben Fragen zum Thema Personaldienstleistung ?
Als Koordinator*in für individuelle Studienplanung (engl: Study program assistant for individual study planning) in der zentralen Verwaltung des Institutes erwarten Sie spannende, verantwortungsvolle Aufgaben mit dem folgenden Profil: Ihre Aufgaben: Beratung der Studierenden, um eine Individualisierbarkeit mit einer guten Studierbarkeit zu kombinieren und damit eines der zentralen Alleinstellungsmerkmale des Studienganges zu fördern Selbstständige Gestaltung von Fortbildungen und Beratungen der Lehrenden in Bezug auf Inhalt und neue Lehrkonzepte, um die Möglichkeit der Umsetzung individueller Ziele für die Studierenden zu verbessern Beratung der Studierenden und Betreuung der Mentoring Teams mit einem starken Fokus auf inhaltliche Aspekte zur Spezialisierung und Individualisierung des Studiums mit dem Ziel, die Beratung in Qualität und Quantität zu verbessern Beratung der Studierenden zu Aspekten von Chancengleichheit Konzeption und Durchführung von Potentialanalysen zur Vereinfachung der Studierbarkeit und Unterstützung bei Prozessveränderungen im Umfeld von Studium und Lehre Einstellungsvoraussetzungen: Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in Cognitive Science oder mehreren für die Kognitionswissenschaft relevanten Disziplinen Einschlägige Erfahrungen in der Umsetzung einer oder mehrerer der beschriebenen Aufgaben in einem Hochschulumfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Idealerweise verfügen Sie über: Einschlägige Berufserfahrung und Erfahrung in der Hochschulverwaltung Erfahrungen bei der Vermittlung und der Gestaltung von interdisziplinären Lehrinhalten in den Sprachen English und Deutsch Kenntnisse und Erfahrungen mit didaktisch innovativen digitalen Beratungs- und Vermittlungsformaten Erfahrungen in einem internationalen und multikulturellen Arbeitsumfeld Wir bieten Ihnen: Eine kollegiale Atmosphäre in freundlichen und engagierten Teams Attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Zusätzliche Altersversorgung durch die VBL und vermögenswirksame Leistungen Möglichkeit der mobilen Arbeit Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und die Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports Nutzung des JobTickets im VBN, gute Anbindung zu den öffentlichen Verkehrsmitteln und Autobahn, kostenlose Parkmöglichkeiten Eine gute Infrastruktur mit Mensa, Bibliothek und Fahrradwerkstatt Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.
Als Koordinator*in für individuelle Studienplanung (engl: Study program assistant for individual study planning) in der zentralen Verwaltung des Institutes erwarten Sie spannende, verantwortungsvolle Aufgaben mit dem folgenden Profil: Ihre Aufgaben: Beratung der Studierenden, um eine Individualisierbarkeit mit einer guten Studierbarkeit zu kombinieren und damit eines der zentralen Alleinstellungsmerkmale des Studienganges zu fördern Selbstständige Gestaltung von Fortbildungen und Beratungen der Lehrenden in Bezug auf Inhalt und neue Lehrkonzepte, um die Möglichkeit der Umsetzung individueller Ziele für die Studierenden zu verbessern Beratung der Studierenden und Betreuung der Mentoring Teams mit einem starken Fokus auf inhaltliche Aspekte zur Spezialisierung und Individualisierung des Studiums mit dem Ziel, die Beratung in Qualität und Quantität zu verbessern Beratung der Studierenden zu Aspekten von Chancengleichheit Konzeption und Durchführung von Potentialanalysen zur Vereinfachung der Studierbarkeit und Unterstützung bei Prozessveränderungen im Umfeld von Studium und Lehre Einstellungsvoraussetzungen: Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in Cognitive Science oder mehreren für die Kognitionswissenschaft relevanten Disziplinen Einschlägige Erfahrungen in der Umsetzung einer oder mehrerer der beschriebenen Aufgaben in einem Hochschulumfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Idealerweise verfügen Sie über: Einschlägige Berufserfahrung und Erfahrung in der Hochschulverwaltung Erfahrungen bei der Vermittlung und der Gestaltung von interdisziplinären Lehrinhalten in den Sprachen English und Deutsch Kenntnisse und Erfahrungen mit didaktisch innovativen digitalen Beratungs- und Vermittlungsformaten Erfahrungen in einem internationalen und multikulturellen Arbeitsumfeld Wir bieten Ihnen: Eine kollegiale Atmosphäre in freundlichen und engagierten Teams Attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Zusätzliche Altersversorgung durch die VBL und vermögenswirksame Leistungen Möglichkeit der mobilen Arbeit Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und die Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports Nutzung des JobTickets im VBN, gute Anbindung zu den öffentlichen Verkehrsmitteln und Autobahn, kostenlose Parkmöglichkeiten Eine gute Infrastruktur mit Mensa, Bibliothek und Fahrradwerkstatt Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.
Diese Position vereint zwei Schwerpunkte: die Unterstützung des Beschaffungsprozesses für neue Projekte und die Förderung von Kosteneinsparungsinitiativen (Serienteile und zugekaufte Komponenten). Ihre Aufgaben Leitung und Verwaltung der Beschaffungsaktivitäten für neue Projekte von der Initiierung bis zur SOP Bereitstellung von Einkaufskompetenz und Unterstützung für funktionsübergreifende Projektteams Identifizierung, Bewertung und Auswahl von Lieferanten, die den Projekt- und Unternehmensanforderungen entsprechen Durchführung von Ausschreibungen, Kostenanalysen und Verhandlungen zur Sicherung wettbewerbsfähiger Gesamtbetriebskosten Sicherstellung der rechtzeitigen Verfügbarkeit von Materialien, Komponenten und Dienstleistungen für Projektmeilensteine Vorantreiben von Kostensenkungs- und Einsparungsinitiativen in bestehenden Projekten und für gekaufte Teile Überwachen und Verfolgen von KPIs, Einsparungsfortschritten, Risiken und Einkaufsleistung Pflegen Sie starke Lieferantenbeziehungen und fördern Sie kontinuierliche Verbesserungen Sicherstellen der Einhaltung von Beschaffungsregeln, Qualitätsstandards und vertraglichen Anforderungen Wir bieten Ihnen Ein sicherer Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen Ein attraktives Gehalt (ca. 70.000€ bis 75.000€ p.a.) 1 Tage Home Office pro Woche Wir freuen uns über Abschluss in Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen, Supply Chain oder einem verwandten Bereich (Erste) Relevante Erfahrungen im Einkauf, idealerweise in einem projektorientierten Industrieunternehmen Ausgeprägte Verhandlungs-, Kommunikations- und Analysefähigkeiten Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams Hands-on-Mentalität mit proaktivem und lösungsorientiertem Ansatz Verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS Office-Kenntnisse; ERP-SAP-Erfahrung von Vorteil Reisebereitschaft (ca. 10%) Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben Monatlicher Abschluss nach Analyse verschiedener Epigraphen der Gewinn- und Verlustrechnung Erstellung von Wirtschaftlichkeitsanalysen, Analyse von Monats- und Quartalsreports sowie Soll-Ist-Abgleichen Steuerung der Geschäftsergebnisse sowie aktive Unterstützung der Abteilungsleitung und der Fachbereiche Erstellung von Berichten und Reporting an Projekt- und Geschäftsleitung Verfolgung und Analyse der industriellen KPIs (OEE, HC, etc..) Sicherstellung der Weiterverfolgung des Aktionsplans Verwaltung des Budgets (jährlich), des Forecasts (monatlich) und des Pre-Closings (wöchentlich) unter dem Gesichtspunkt der GuV und des BS Berechnung des jährlichen Stundensatzes Überwachung der Bestände und ihrer Zuverlässigkeit Vorbereitung der GuV-Analyse Sicherstellung der Konsistenz zwischen GuV und industriellen KPIs Wir bieten Ihnen Ein sicherer Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen Ein attraktives Gehalt (ca. 75.000€ bis 82.000€ p.a.) 1 Tage Home Office pro Woche Wir freuen uns über Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling/ Buchhaltung oder vergleichbare Qualifikation Langjährige Berufserfahrung im Controlling-Bereich eines international agierenden Produktionsunternehmens Sichere IT-Anwenderkenntnisse insbesondere SAP-Kenntnisse (FI/CO) und MS-Office-Anwendungen Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie prozessorientierte und analytische Kompetenz Produktionsnahe, eigenständige und systematische Arbeitsweise Überzeugendes und klares Kommunikationsvermögen sowie hohes Engagement und Durchsetzungsvermögen, Hands-on-Mentalität, Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
C-Level-Relevanz im Flottenmarkt: Verhandlungen auf Entscheiderlevel (GF, Fleet, Einkauf, Finance) und Aufbau langfristiger Key-Account-Beziehungen. Gestaltungsspielraum statt Verwaltung: Aufbau von Priorisierungslogik, Partnernetzwerk und Sales-Playbooks – Sie setzen Standards, die im Markt sichtbar sind. Rückenwind-Setup: Hohe Priorität, klare Wachstumsagenda, kurze Wege; starke interne Schnittstellen (Operations, Standortentwicklung, Finance, Legal).
IHRE AUFGABEN Leitung der operativen Finanz- und Buchhaltungsprozesse, einschließlich der Verbuchung von Rechnungen, Kreditkarten- und Reisekosten Verwaltung von internen Abstimmungen und der Kommunikation mit internationalen Tochtergesellschaften Überwachung der Hauptbuchhaltung und Nebenbuchhaltung Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB ; Mitarbeit an den Abschlüssen nach IFRS Aktive Mitarbeit an der Konsolidierung nach HGB Bearbeitung von Umsatzsteuererklärungen und Begleitung von Audits Mitwirkung an der Budgetierung, Prognose und Analyse der Geschäftsleistung Mentoring von Junior Teammitgliedern und Weiterentwicklung des Teams (aktuell 6 MA in Deutschland und 15 insgesamt im Bereich Buchhaltung / Finance) Mitarbeit an HR-Themen Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit sowie Unterstützung der Geschäftsführung bei Finanzstrategie- und Planungsthemen WIR BIETEN IHNEN Unser Mandant bietet Ihnen ein stabiles, sehr familiäres Arbeitsumfeld mit nahezu keiner Fluktuation – ein Team, das langfristig zusammenarbeitet und neue Kolleg*innen herzlich integriert.
Als öffentlich-rechtliche Körperschaft vertritt sie die Interessen tausender Betriebe, gestaltet wirtschaftliche Rahmenbedingungen aktiv mit und fungiert als wichtiger Ansprechpartner für Politik, Verwaltung und Medien. Der Kunde agiert dabei modern, strategisch und serviceorientiert — mit klarer Mission, die regionale Wirtschaft zu stärken und sichtbar zu machen.